Sempozyuma katılım ücretsiz olup, ulaşım dolmuş, belediye otobüsü veya özel araçlar ile sağlanabilir. Konaklama ücretli olup Düzce Üniversitesi misafirhanesi ile iletişime geçebilirsiniz. Üniversite dışında konaklamak isteyenler için Düzce merkezde bulunan otel ve pansiyonlarda konaklayabilirler.